郵送による住民票等の請求

更新日:2026年03月16日

郵送で住民票等を請求するときは…

郵送で戸籍・住民票等の証明書(印鑑証明書を除く)を請求するときは、申請書(郵送請求用のもの)を記入して下記の書類とあわせて戸籍年金係までご請求ください。

必要なもの

  • 申請書

下記の申請書【郵送請求用】を印刷してご使用ください。他市町村の様式を使用して請求でも構いません。

  • 郵便定額小為替

郵便局の窓口で購入できます。請求いただいた証明書手数料となりますので、金額の不足がないように同封してください。

(注意)切手や現金では対応できかねます。

  • 返信用封筒

請求される方の住所・氏名を記入して切手を貼付したもの。速達等記録郵便をご希望の場合はその旨を封筒等にご記入いただき郵送料に不足がないようにご用意ください。

  • 請求者本人の確認書類の写し
本人確認書類一覧表
  本人確認できるもの
1. 免許証など

1点で確認できるもの

官公署の発行した免許証・許可書・身分証明書などで本人の写真が貼り付けられているものを1点お持ちください。

  • 運転免許証
  • マイナンバーカード
  • 身体障がい者手帳
  • パスポート(氏名及び住所の記載があるもの)等

2 .帳票類2点

2点必要なもの 次のうち2点お持ちください。

  • 資格確認書
  • 年金手帳
  • 年金証書
  • 老人医療費受給者証
  • 重度心身障がい者医療費受給者証
  • 母子家庭等医療費受給者証
  • 介護保険証
  • 児童扶養手当証書
  • 特別児童扶養手当証書
  • 通帳
  • その他町長がこれらに準ずるものとして適当と認める書類 等
  • 委任状

住民票の証明書は本人・同一世帯者、戸籍の証明書は本人・配偶者・直系親族(親、子、祖父母、孫等)に請求権限があります。代理人が請求する場合はこれらの方から委任を受けた委任状の提出が必要です。ただし、特別な事由に限り委任状がなくても請求することが可能な場合もあります。詳しくは下記の「戸籍謄本等の第三者請求について」をご参照ください。

注意事項

  • 本人確認書類にマイナンバーカード(個人番号カード)の写しを提出される場合はおもて面(顔写真がついている面)のみで差し支えありません。
  • 請求者がご本人以外の場合は、関係を確認したうえで送付しております。関係性を確認するため請求者ご自身の本籍を電話等にて確認させていただくことがあります。申請書には日中繋がる番号を記載してください。
  • 身分証明書を本人以外の方が請求するときは委任状の提出が必要です。なお、本人が未成年者(18歳未満)でその方の親権者(父母等)が請求する場合は必要ありません。
  • 印鑑証明書郵送による請求では交付できません。窓口にてご請求ください。

各種証明書の料金は下記の「手数料関係料金表」をご参照ください。

この記事に関するお問い合わせ先

保健福祉課 戸籍年金係
〒092-0292 北海道網走郡津別町字幸町41
電話番号:0152-77-8378 ファクス番号:0152-76-2976

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